BSCI认证-员工代表公告书
发布者：超级管理员 发布时间：2022-09-08 20:18:40 阅读：127
员工代表公告书
为维护和保障全体员工的合法利益得到实现﹐更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流,及时反映员工思想动态，快速有效地处理员工的意见和建议。公司于XXX年XX月XX日由行政部组织安排了员工代表选举,秉持公平,公开,公正,民主原则,经无记名投票及当场公开验票点算,得票最多为XX车间员工XXXXX,现公司正式宣布公告并就相关事项作以下公告说明:
(一)员工代表职责为:
1)广泛收集所有员工的意见及建议, 作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用.
2)向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,及时向工人进行解释宣传本厂有关管理制度﹐协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持．
3)协调员工内部关系,解决员工之间的矛盾.
4)每月组织会议一次, 并定期与管理层沟通.将工人的意见和建议及时反映给公司高层管理者。
5)参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作.
6)与行政部一起定期开启意见箱, 参与员工意见的回复.
(二)公司高层将定期组织召开与工人代表进行沟通的会议﹐并妥善处理工人的来信来访。
(三)员工代表任期:
1)员工代表任期2年﹐非因严重违纪公司不提前解除员工代表的劳动合同。
2)员工代表离职后一个月内组织重选。
3)员工代表任期届满前一个月组织新任员工代表选举。
4)除以下几种情况，员工代表不应因其它任何理由被中止员工代表资格。
●员工代表向部门主管提了合适的理由辞去员工代表。
●员工代表被调动或提升至其它部门，自动失去员工代表资格。
●员工代表同工厂解除劳动关系。
●当超过公司1/3员工要求重新选举部门员工代表。
●员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，人事部可建议重新选举产生员工代表。
(四)本厂指派EHS主任与员工代表就有关事项进行面对面的沟通。
1)工人代表要可直接将工人的任何意见或建议以各种形式(书面形式﹑投意见箱﹑当面沟通等)反映给公司高层管理者。本厂规定EHS主任与员工代表至少每2个月召开一次会议，员工代表会议记录表由人事部保存。员工代表定期举行一次员工代表大会，集中讨论工厂的社会责任表现，如工作时间，工资待遇、歧视等.
2)工人代表的意见及建议范围:
●与有关的工人生活环境卫生﹑工人福利待遇﹑生产工作条件等各方面有任何意见或建议均可提出。
●工厂对好的意见及建议均会接受和采纳﹐并会根据实际情况对建议人给予适当奖励。
3)管理层会审议这些问题并作出相应措施。公司高层管理者确保对每一份意见或建议书进行有效的回处复﹐并每2个月至少举行一次正式沟通会议﹐妥善公开处理工人的来信来访。公司高层管理者如因特殊情况﹐不能主持召开沟通会议﹐可委托其代理人主持会议。
(五)员工代表有权查阅纪律处分记录﹑解除劳动合同的记录及和工人面谈。
(六)经沟通会议后形成的有关规章制度﹐工人代表应及时向全体工人进行解释宣传。
(七)员工代表是员工同外界沟通的重要途径，工厂不得干涉阻挠员工代表同当地的劳动行政部门接洽。
(八)在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。
特此公告,全员知悉!
有限公司
XXXX年XX月XX日
附件---
员工代表选举投票现场
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