Sedex验厂（3)招工指引/程序-沃博企业管理服务

发布者：超级管理员发布时间：2022-09-08 20:18:40 阅读：265

Sedex-ETI审核所需文件/证件清单项目和内容（3）：

1 Recruitment policies & program 招工指引/程序

◆体现公司的正常招聘流程，没有员工歧视性政策；

◆体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等，禁止使用童工、有条件的使用未成年工（建议不使用未成年工）；

◆形成书面文件并经过审核发布；

2 Personal records/ Employment registration (all employees) 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)

◆识别员工信息，保证工人在入厂时不是童工或未成年工；

◆保留员工的身份证复印件，不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等；

◆形成书面文件并长久保存；

3 Labor contracts (all employees) 劳动合同(所有员工)

◆依照最新版劳动法条款制定，体现劳动法要求的所有基本条款；

◆有当地劳动监察部门的审核鉴定；

◆雇员要保留合同一份；

4 Entrance & annual health examination reports 体检记录

◆员工入职时应有当地县（区）级以上医院出具的体检报告；

◆每满一年公司应给雇员提供体检服务；

◆未成年工要有体检记录；

5 Young worker registration approval from local labor bureau/shifts arrangement for young workers 未成年工名单/登记证/工作安排规定

◆16周岁以下为童工，禁止使用；

◆16-18周岁为未成年工，有条件使用。入职前有体检证明，要到当地劳动部门备案申请使用未成年工；

◆公司制定有未成年工人保护措施，有具体可行的未成年工安排规定；

◆编制成文的未成年工名单，以及监护人紧急联系方式等；

◆制定书面的方针和程序，向相关方以及员工传达，如发现有童工，应制定拯救措施；

6 Consolidated working hours permit by local labor bureau 综合计时批文/加班批文

◆有劳动部门的加班批文，每月每人可以加班到72个小时；没有加班批文，只能加班35个小时；

7 Social security insurance (injury/retirement/medical/unemployment etc.) payment evidence/Approval from local government 社会保险缴付凭证和参保批文

◆应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息；必须是全体员工；

8 Leave request notification 请假单

9 Resignation records 离职记录

10 Warning notification letters 奖惩记录/警告信

注：审核人员需要复印留作证据