员工身份证代表员工身份，人事部日常的新员工招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证的人员当中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、工厂及客户三方面负责，公司特成立身份证监控小组，并制定员工身份证鉴别管理制度。
1．人事招聘作业规范
★ 招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《员工档案登记表》。
★ 要求应聘者在《员工档案登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
★ 对将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员人事部要通过当地公安部门协助核实其身份、背景，经核实合格后方可上岗。
★ 培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，派发《员工手册》，做好记录，存档于人事部。

2． 借身份证入厂的辨别程序：
★ 考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点：
☆ 仔细审查会发现许多特点与证件不相符；
☆ 对证件内容未熟记；
☆ 临时借用他人证件，不能长久持有，为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理。
★ 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证：
☆ 首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合；
☆ 证件相片是否与其本人相同。
★ 当证件模糊不清或一时辨认不清时则应：
☆ 询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正；
☆ 寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征比较；
☆ 在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比较；

☆ 检查应聘者其它证书，如毕业证、计生证等。
★ 入厂后根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人事部主管及经理分级作二级、三级检查，如有疑问重新返回下一级作重新鉴定，确认后并在人事表格中签名作实。

3． 身份证有效性和真实性跟踪监控管理：
★ 员工在职期间，人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性：
☆ 发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证；②办理暂住证时，需提供身份证复印件。
☆ 如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工，人事部会出具《催办身份证通知书》。
☆ 一般通知期为6个月，6个月后仍未能办理到本人身份证件者，作无证人员处理。