附注：本文件须与《守则》、《附录一、评定遵行情况的方法》、《附录二、审核清单》和《附录三、纠正措施计划》配合使用。审核员必须参阅国家法律行事，并按具体情况，采取当地政府的解释、法令和附录或补充（例如关于最低工资率差异的解释、法令和附录或补充）

 

1.a         本条集取受核工厂的基本资料, 包括联络资料和可以从《北美工业分类制度 – 手册》(North American Industry Classification System – Manual) 取得的“北美工业分类制度”编码. 《北美工业分类制度 – 手册》是政府和整个经济活动范畴里所有产业采用的分类制度, 作为产业分类的依据. 《手册》的最新版本是1997, 由National Technical Information Services (地址: 5285 Port Royal Road, Springfield, VA 22161, USA. 订购号码: PB87 – 100012)经销. 受核工厂生产的主线产品如果没有分类编码,审核员可以参考《附录二: 审核清单》条文1e.

1.b        本条要求受核工厂提供一个公司组织简图.

1.c         本条要求受核工厂在一历年内最高和最低的员工人数.

1.d        本条提供关于受核工厂日常语言的资料, 以便为审核工作班子编配适当人手.

1.e         本条要确定在受核工厂里所从事的生产工序类型.

1.f         本条要求提供一份受核工厂楼层布置略图.

 

2.1        受核工厂应当有权查阅有关国家 / 地区关于工作时数的当地法规. 该工厂应当有一套关于工作时数和加班工作的政策文件和 / 或程序文件. 记录该政策和 / 程序文件的发布日期. 把政策所容许的工作时数同当地法规所容许的加以比较, 确定工厂是否遵行标准的法律规定. 把这两个容许工作时数都记录下来, 作参照之用. 还要比较法规的生效日期和政策文件的发布日期,以确定现行的政策是否适切.

2.2        法定工作时数和受核工厂自定的工作时数应当公开标示和 / 或可供全体员工查阅.

2.3        应当用出勤卡或员工 / 管制层互相核实的记录文件把每名非督导级工人所做工作的时数记录下来.

2.4        加班工作应当出于自愿, 例如可以在办理雇用手续的时候由工人签认愿意或同意做加班.工作, 加班工作规程应当文件化.

2.5        断定工人每天和每星期最高工作时数. 每天和每星期工作时数应当不超过法律规定和公司政策文件上的规定. 如果没有这方面的法定标准, 一名工厂工人每星期时数不超过66小时.

2.6        断定每月最高工作时数. 每月加班时数应当不超过法律和公司政策文件所规定的. 如果没有法定每月工作时数上限, 则本条不适用.

2.7        员工在每七日有权休假一天. 如果当地法律容许, 本条不禁止工人在休息日自愿加班工作.

2.8        员工身体有病不适, 应当获准病休. 员工因病缺勤, 合理做法是提交医生签发的便条, 以资证明.

2.9        工人轮班,工作预期获准每班享有一段足够的主餐用膳时间. 在正常的情况下, 足够的用餐时间是30分钟; 短于30分钟的, 厂方应当进一步解释. 预期工人获准享有为如厕和喝水而设立的私人小息时间.

 

3.1        受核工厂应当查阅当地法规中关于最低工资和工作补偿的规定. 工厂至低限度应当以当地法规所定的法定最低工资为最低工资. 记录有关国家 / 地区的法定最低工资. 受核工厂应当有一套关于工资和补偿的政策文件和 / 或程序文件. 记录文件的发布日期. 把政策所容许的工资和补偿跟当地法律规定的工资和补偿加以比较, 以核定政策所容许的工资和补偿是否符合标准的法律规定.把两者记录下来, 以资参照. 应比较法律和政策文件的颁布日期, 以确定现行政策是适切的.

3.2        关于工资和补偿的公司政策和 / 或程序应当有当地语文版本, 并分开张贴和 / 或可供员工查阅.

3.3        由工厂发放的工资和补偿应当符合当地关于常班工作的法律规定. 法律和政策文件的生效日期应当同工资和补偿的发放记录互相比较, 以保证所记录的资料在时间上是有效的. 如果用计件工资率计付工资, 员工的工资至低限度必须相等于按照正常最低工资率计算的工资. 记录现时的最低工资率. 确定加班工作是否正常工作周的一部分, 或核定在哪几天加班. 记录有关细节.

3.4        法律规定的代扣代缴额应当依法代扣代缴. 代扣代缴额应当悉数妥为代缴到有关机构. 代扣代缴项目可以包括例如税款、退休金供款、社会保障供款、养老金供款等等.

3.5        凡需要从工资代扣代缴指定金额的和需要从工资中作其它扣减的, 有关情况均应在员工受雇之前告知员工. 查阅员工合同, 核验员工收阅和 / 或知悉工厂有关政策文件的签认记录, 便可得知工厂是否已把这些情况告知员工. 工厂的政策应当以当地法律规定为最低标准.

3.6        从工资扣减膳食住宿费必须是法律上容许的, 而且必须是合理的. 在没有相关的法律规范下, 收取膳食住宿费超过最低工资(不包括加班费和奖金)50%的, 应当加以彻查.

3.7        公司给员工提供例如个人防护设备、制服、员工厂证等等物品, 不得收取押金. 如果员工遗失厂证或制服, 或遗失其它物品而需要补领的, 可以向有关员工收回重置费, 但重置费不可超过成本.

3.8        应当给员工提供法律规定的福利. 这些福利包括医疗保险、奖金、休假时间等等. 调查所得细节须从详记录.

3.9        受核工厂应对员工发给工资单, 清楚列具工资总额, 所做正常工时和加班工时, 代扣代缴金额和扣减额. 如果采用计件工资制计算

 

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